Foire aux questions pour le personnel électoral
Portail des employés
Vous pouvez trouver des renseignements sur votre paiement au moyen du Portail des employés.
Vous devez saisir :
- votre code d’accès (numéro d’employé/employée), qui figure sur votre Lettre d’offre aux employés de terrain
- votre nom de famille (sensible à la casse)
- les trois derniers chiffres de votre NAS
- votre date de naissance
Si aucun renseignement sur votre paiement n’apparaît sur le Portail des employés, il est possible que votre paiement soit en cours de traitement. Nous vous invitons à réessayer dans quelques jours.
Les données de connexion au Portail des employés figurent dans votre Lettre d’offre aux employés de terrain, à la rubrique « Code d’accès de l’employé », à la page 1.
Si vous n’avez plus accès à votre Lettre d’offre aux employés de terrain, veuillez remplir notre formulaire de contact des membres du personnel électoral. Vous devriez obtenir une réponse dans les cinq jours ouvrables.
Si vous n’avez plus accès à votre Lettre d’offre aux employés de terrain, veuillez remplir notre formulaire de contact des membres du personnel électoral. Vous devriez obtenir une réponse dans les cinq jours ouvrables.
Vous trouverez des renseignements sur le statut de votre paiement sur le Portail des employés.
Vous devez saisir :
- votre code d’accès (numéro d’employé/employée), qui figure sur votre Lettre d’offre aux employés de terrain
- votre nom de famille (sensible à la casse)
- les trois derniers chiffres de votre NAS
- votre date de naissance
Veuillez noter que, si vous avez demandé à recevoir votre paiement par chèque, l’envoi par la poste peut prendre jusqu’à deux semaines une fois le paiement traité.
Si aucun renseignement sur votre paiement n’apparaît sur le Portail des employés, il est possible que votre paiement soit en cours de traitement. Nous vous invitons à réessayer le jeudi qui suit.
Vous pouvez accéder à votre talon de paie sur le Portail des employés.
Vous devez saisir :
- votre code d’accès (numéro d’employé/employée), qui figure sur votre Lettre d’offre aux employés de terrain
- votre nom de famille (sensible à la casse)
- les trois derniers chiffres de votre NAS
- votre date de naissance
Paiements
Si aucun renseignement sur votre paiement n’apparaît sur le Portail des employés, il est possible que votre paiement soit en cours de traitement. Nous vous invitons à réessayer dans quelques jours.
Veuillez noter que, si vous avez demandé à recevoir votre paiement par chèque, l’envoi par la poste peut prendre jusqu’à deux semaines une fois le paiement traité.
Non. Les chèques seront envoyés par la poste une fois le paiement traité.
Veuillez noter que, si vous avez demandé à recevoir votre paiement par chèque, l’envoi par la poste peut prendre jusqu’à deux semaines une fois le paiement traité.
Vous pouvez trouver des renseignements sur votre paiement au moyen du Portail des employés.
Vous devez saisir :
- votre code d’accès (numéro d’employé/employée), qui figure sur votre Lettre d’offre aux employés de terrain
- votre nom de famille (sensible à la casse)
- les trois derniers chiffres de votre NAS
- votre date de naissance
Si aucun renseignement sur votre paiement n’apparaît sur le Portail des employés, il est possible que votre paiement soit en cours de traitement. Nous vous invitons à réessayer dans quelques jours.
Nous procéderons aux vérifications nécessaires. Veuillez remplir le formulaire de contact des membres du personnel électoral. Vous devriez obtenir une réponse dans les cinq jours ouvrables.
Oui, votre formation sera rémunérée. Si vous n’avez pas reçu de rémunération, veuillez remplir le formulaire de contact des membres du personnel électoral.
Veuillez remplir notre formulaire de contact des membres du personnel électoral. Vous devriez obtenir une réponse dans les cinq jours ouvrables.
Dépenses
Il est possible que le kilométrage ait été réduit :
- de 16 kilomètres pour le dépôt de documents au bureau du directeur du scrutin
- de 40 kilomètres pour la participation à une séance de formation
- si un audit du journal de voyage transmis indique que la distance pour laquelle un remboursement a été demandé ne correspond pas à la distance calculée
Si vous estimez toujours que nous vous avons remboursé des frais kilométriques inférieurs à ce que vous auriez dû toucher, veuillez remplir notre formulaire de contact des membres du personnel électoral. Vous devriez obtenir une réponse dans les cinq jours ouvrables.
Si vous n’avez pas reçu votre indemnité pour frais de téléphone cellulaire, veuillez remplir notre formulaire de contact des membres du personnel électoral. Vous devriez obtenir une réponse dans les cinq jours ouvrables.
Retenues
Le nombre total d’heures travaillées pour Élections Ontario au cours d’une année civile est utilisé pour déterminer si des cotisations au RPC et à l’AE devraient être retenues. Une fois que vous avez travaillé 35 heures pour Élections Ontario au cours d’une année donnée, les cotisations au RPC et à l’AE commencent à être retenues à compter de la première heure travaillée. L’impôt sur le revenu est retenu en fonction des tables d’impôt bimensuelles établies par l’Agence du revenu du Canada.
Seules les personnes âgées de moins de 18 ans ou de plus de 70 ans sont automatiquement exonérées du paiement des cotisations au RPC.
Si vous avez entre 65 et 70 ans et que vous souhaitez obtenir une exonération des cotisations au RPC, vous devez remplir et envoyer le formulaire CPT30 à Élections Ontario.
Vous pouvez obtenir le formulaire CPT30 sur le site Web de l’Agence du revenu du Canada.
Veuillez noter que les retenues ne seront plus déduites le mois suivant la réception du document signé par Élections Ontario.
Selon l’Agence du revenu du Canada, les employeurs doivent déduire les cotisations d’assurance-emploi de la rémunération assurable des employés qui occupent un emploi assurable pendant l’année. Il n’y a pas d’âge limite pour retenir les cotisations d’assurance-emploi.
Renseignements personnels
Nous devrons mettre à jour votre adresse. Veuillez remplir le formulaire de contact des membres du personnel électoral. Vous devriez obtenir une réponse dans les cinq jours ouvrables.
Formulaires prévus par la loi
Les formulaires T4 ne sont établis que pour les revenus :
inférieurs à 500 dollars comprenant les retenues au titre de l’impôt sur le revenu, du Régime de pensions du Canada (RPC) et de l’assurance-emploi (AE)
supérieurs à 500 dollars avec ou sans retenues
Conformément aux lignes directrices publiées par l’Agence du revenu du Canada, vous recevrez, à l’adresse indiquée, votre formulaire T4 d’ici le dernier jour du mois de février de l’année suivante.
Le montant figurant dans le champ « Revenus d’emploi ligne 101 » de votre T4 représente votre salaire brut total (gains avant impôt sur le revenu et retenue des cotisations à l’AE et au RPC). Il ne s’agit pas de votre salaire net total.
Un Relevé d’emploi ne sera établi que si vous avez travaillé au moins 35 heures et que les cotisations au titre de l’assurance-emploi ont été déduites de votre salaire. Les Relevés d’emploi sont transmis par Élections Ontario à Service Canada par voie électronique. Vous pourrez accéder à votre Relevé d’emploi sur le site de Service Canada.