TORONTO, le 3 octobre 2003 — “Une solide préparation et une équipe dévouée composée d'employés aux bureaux des 103 directeurs du scrutin et de personnel électoral sur le terrain” sont, selon le directeur général des élections, John Hollins, les raisons qui expliquent l'ouverture efficace des 22 928 bureaux de vote de la province hier.
Seuls 6 des bureaux de vote en quelque 9 300 endroits de votation que compte l'Ontario n'ont pu ouvrir leurs portes à 9 h, les scrutateurs et le personnel électoral n'ayant pu se rendre au travail. Les postes ont rapidement été assumés par des remplaçants et les six bureaux de vote avaient tous ouvert leurs portes à 9 h 30.
M. Hollins affirme que l'absence de certains employés le jour du scrutin n'est pas une situation nouvelle et que celle-ci ne se limite pas à l'Ontario. Les retards et les files d'attente lors d'élections préalables ont illustré le besoin d'accroître de 30 % le nombre d'employés par rapport à 1999, pour un total de 60 000 personnes dans l'ensemble de la province. Pendant les heures de pointe, les employés additionnels ont également été affectés à des secteurs ayant besoin d'aide.
M. Hollins a ajouté que les pannes d'électricité n'avaient pas provoqué l'arrêt du vote, des membres futés du personnel de scrutin ayant accueilli les électeurs à la chandelle dans certains bureaux de vote, et ce, dès 9 h.
M. Hollins indique également que l'ajout de centres d'assistance aux bureaux de vote a permis d'éviter les longues files d'attente. En effet, la majorité des électeurs munis d'une carte d'inscription ont été dirigés directement au poste approprié, et le personnel a pu s'occuper des électeurs qui voulaient s'inscrire à la Liste des électeurs le jour du scrutin.
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Le Registre permanent des électeurs pour l’Ontario est une base de données automatisée des électeurs et est utilisée pour préparer la Liste préliminaire des électeurs des personnes qualifiées pour voter dans une élection générale provinciale. Les renseignements sur les électeurs font l’objet d’un maintien constant, grâce en partie à des mises à jours régulières de diverses sources d’informations fédérales et provinciales ainsi qu’à des visites de porte en porte dans les zones où de forts changements démographiques ont eu lieu. À la suite du déclenchement d’une élection, les renseignements contenus dans le Registre permanent des électeurs pour l’Ontario sont convertis, par Élections Ontario, en Listes des électeurs pour chacune des 103 circonscriptions électorales provinciales. Au cours d’une élection, il existe un processus de révision qui permet aux électeurs qualifiés dont le nom ne se trouve PAS sur la Liste des électeurs préliminaire de faire ajouter leur nom et de voter dans un bureau de vote par anticipation ou le jour du scrutin. De plus, les personnes ayant déménagé peuvent mettre leur adresse à jour.
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